Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibuktikan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut :
Input (data) Proses Output
Kualitas informasi
Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 6 (enam) hal sebagai berikut :
1. Tetapan (relevancy)
2. Akurat (accurancy)
3. Tepat waktu (timelines)
4. Ekonomis (economy)
5. Efisien (efficiency)
6. Dapat dipercaya (reliability)
Nilai Informasi
Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Pengukuran dapat menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit.
Informasi dan Tingkat Manajemen
Berdasarkan tingkat manajemen informasi dapat dikemukakan berdasarkan penggunaannya, yakni sebagai berikut :
1. Informasi strategis, digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal, putusan perusahaan dsb.
2. Informasi taktis, digunakan untuk mengambil keputusan jangka menengah, mencakup informasi terhadap penjualan yang dapat dipakai untuk menyusun rencana-rencana penjualan.
3. Informasi teknis, digunakan untuk keperluan oeprasional sehari-hari, informasi persediaan stok, retur penjualan dan kas harian.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar